Een huurwoning opleveren vraagt meer dan meubels afvoeren. De verhuurder moet weten wat achterblijft, de ontruimer moet de werkzaamheden kennen en u wilt vóór de sleuteloverdracht kunnen controleren of alles is uitgevoerd. Met één overzicht van afspraken houdt u die stappen bij elkaar.
Begin bij de schriftelijke opleverafspraken
Vraag de verhuurder welke instructies voor uw woning gelden en wanneer een voorinspectie en eindinspectie plaatsvinden. Verzamel het inspectierapport, eerdere afspraken en eventuele bevestigingen over overname. Ga niet alleen af op wat een buur ooit moest doen: de afspraken voor uw woning zijn het uitgangspunt.
Loop tijdens de voorinspectie per ruimte na wat moet worden verwijderd, hersteld of achtergelaten. Vraag om verduidelijking als een omschrijving als ‘vloer in orde maken’ meerdere betekenissen kan hebben. Moet alleen de vloerbedekking weg, of ook de ondervloer? Laat de gewenste eindtoestand concreet beschrijven.
Maak van inspectiepunten een werklijst
Zet ieder punt op een lijst met de ruimte, de afgesproken handeling, degene die het regelt en de datum waarop het klaar moet zijn. Een bruikbaar voorbeeld is: ‘slaapkamer – losse kast afvoeren – ontruimer – vóór eindinspectie’. Houd herstelwerk en schoonmaak apart, zodat die niet ongemerkt onder het woord ontruiming vallen.
- Welke meubels en losse spullen moeten weg?
- Welke vloeren, gordijnen, rails of lampen blijven volgens afspraak?
- Welke aanvullende werkzaamheden zijn bevestigd?
- Hoort de berging, garage, tuin of het balkon bij de opdracht?
De uitleg over bezemschoon opleveren helpt om schoonmaak en andere opleverpunten van elkaar te onderscheiden.
Bevestig overname voordat iets blijft staan
Wil een volgende bewoner bijvoorbeeld gordijnen of een kast overnemen? Controleer bij de verhuurder hoe die afspraak moet worden vastgelegd. Geef de ontruimer daarna dezelfde bevestigde lijst. Een mondeling voornemen is onvoldoende om op de uitvoerdag te bepalen wat mag blijven. Verandert een overnameafspraak, meld dat tijdig: de hoeveelheid af te voeren spullen en de planning kunnen daardoor veranderen.
Plan een controle vóór de sleuteloverdracht
Houd waar mogelijk ruimte tussen de werkzaamheden en de eindinspectie. Controleer alle afgesproken ruimten aan de hand van de werklijst en maak overzichtsfoto’s. Bekijk ook kasten, de meterkast en buitenruimten op achtergebleven eigen spullen, zonder vaste installaties te verwijderen. Noteer resterende punten en spreek af wie die oppakt.
Leg ten slotte vast wie bij de eindinspectie aanwezig is en hoe sleutels, tags en eventuele afstandsbedieningen worden overgedragen. Het afronden van een ontruimingsopdracht en het accepteren van de woning door de verhuurder zijn twee afzonderlijke momenten.
De ontruiming laten aansluiten op uw oplevering
Stuur bij een offerteaanvraag de opleverpunten, foto’s en de uiterste datum mee. Net & Leeg kan daarmee bespreken welk werk in de opdracht past. Bekijk onze werkwijze of lees verder in het kenniscentrum.